Directeur(trice), Location spécialisée (Place Rosemère)

Rosemère, QC

Relevant du directeur général II, le Directeur, Location spécialisée II, est responsable de l’accroissement et de la diversification des sources de revenus générés pour la propriété, notamment par la location temporaire des aires communes du centre commercial, du terrain de stationnement, des espaces de vente au détail vacants, des espaces d’entreposage, de la boutique Éphémère etc., tout en préservant l’image de qualité de la propriété.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Plan d’affaires de la location spécialisée
Élaborer et mettre en œuvre un plan d’affaires de location spécialisée ainsi qu’un programme de location temporaire afin d’augmenter et de diversifier les sources de revenus générés pour la propriété.

2. Recherche de locataires
Le titulaire du poste recherche activement (p. ex., en effectuant des appels directs ou en se déplaçant localement) des tiers souhaitant se prévaloir d’occasions de location temporaire à l’échelle locale et régionale. De plus, il effectue différentes activités dans le but de louer des espaces à diverses parties : la préparation, la négociation et la signature d’ententes de location ayant force obligatoire avec des locataires temporaires, la gestion d’une base de données de la location spécialisée, la perception des loyers, la coordination des emménagements, de l’installation et des déménagements des locataires, ainsi que la surveillance des activités courantes de ces derniers et du respect des dispositions des baux, et ce, afin de s’assurer de l’atteinte des objectifs du programme de location spécialisée.
3. Pratiques exemplaires en matière de location spécialisée
Le titulaire du poste explore et exploite de façon continue de nouvelles sources de revenus pour la propriété par la voie du réseautage dans l’industrie, du perfectionnement professionnel et de l’apprentissage de nouvelles méthodes novatrices dans le domaine de la location spécialisée et de l’analyse des pratiques exemplaires.
4. Amélioration continue des normes d’affichage
Le titulaire s’occupe de l’amélioration et de la surveillance des espaces de location et de leur présentation visuelle, en plus d’élaborer des normes d’affichage pour le centre commercial afin d’assurer le maintien de critères rigoureux, conformes au mandat de l’équipe de direction de la propriété.
5. Politiques et procédures de location spécialisée
En collaboration avec l’équipe de direction, le titulaire surveille le respect des politiques relatives à l’affichage, aux entrées de magasins et aux événements spéciaux afin de s’assurer que les activités de location spécialisée ne nuisent pas aux activités courantes exercées à la propriété ni à la jouissance des lieux par les locataires permanents et le grand public. Il veille également à l’application de ces politiques.
6. Budgétisation et révision de prévisions
En collaboration avec le directeur général et le directeur national, location spécialisée, le titulaire prépare un budget annuel de revenus et de dépenses pour les activités de location spécialisée exercées à la propriété et révise les prévisions tous les trimestres afin de s’assurer des meilleures conditions possibles pour aider l’équipe de la haute direction à prendre des décisions éclairées.

Il réalise tout autre projet ou tâche liés à l’emploi pouvant être attribué.

EXIGENCES MINIMALES
Compétences, connaissances, expérience et scolarité

• Au moins deux ans d’expérience de travail pertinente.
• Connaissance pratique des applications de la suite MS Office.
• Bilingue à l’oral et à l’écrit : français et anglais.

 Compétences essentielles

• Solides compétences en réseautage et en développement des affaires.
• Solides compétences en communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité de travailler de façon autonome.
• Compétences en négociation.
• Compétences en présentation.

EXIGENCES ADDITIONNELLES

• La créativité constitue un atout.
• Des connaissances en marchandisage constituent un atout.
• Connaissances de la plateforme Yardi 7S.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour une entrevue.

ENGLISH JOB POSTING FOLLOWS

Manager, Specialty Leasing (Place Rosemère)

The Manager, Specialty Leasing is accountable to the General Manager for increasing and diversifying
property’s revenue streams by temporary leasing of the shopping centre’s common areas, parking lot,
vacant retail units, storage space etc. while maintaining the established image of the property as a high
quality retail facility.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES
1. Specialty Leasing Business Plan
Develops and implements a Specialty Leasing Business Plan and Temporary Leasing Program to
increase and diversify revenue streams generated at the property.
2. Tenant Prospecting
Actively prospects (incl. cold calling and local travel) for third parties interested in temporary leasing
opportunities both locally and regionally and performs various activities to successfully arrange for
lease of space to a variety of parties incl. preparation, negotiation and execution of binding license
agreements with temporary tenants, maintenance of specialty leasing database, collection of rent,
coordination of move-in, set-up and move-out as well as monitoring of tenant’s ongoing operations
and their adherence to effective lease provisions to ensure that the goals of the specialty leasing
program are achieved.
3. Specialty Leasing Best Practices
Continuously explores and develops new revenue streams for the property through industry
networking, professional development and learning about new innovative methodologies within the
area of specialty leasing and analysis of best practices.
4. Continuous Improvement of Display Standards
Continually upgrades and monitors tenancies and their visual presentations as well as develops
display standards for the shopping centre in order to ensure high standards are in keeping with the
mandate of the management team of the property.
5. Specialty Leasing Policies and Procedures
In collaboration with the management team, monitors adherence to and enforces policies related to
signage, lease lines and special events to make sure that specialty leasing activity does not interfere
with the on-going operations at the property or enjoyment of lease by permanent tenants and general
public.
6. Budgeting and Reforecasting
In collaboration with the General Manager and National Director, Specialty Leasing develops an
annual revenue and expense budget for specialty leasing activities at the property and prepared
reforecast on a quarterly basis to ensure best estimates are available to assist the senior
management team with their decision-making.

                             Any other job related duties and/or projects that may be assigned.

MINIMUM REQUIREMENTS
Skills, Knowledge, Experience and Education

• Minimum 2 years of relevant work experience
• Working knowledge of MS Office applications

Core Competencies

• Strong networking and business development skills
• Communication skills both verbal and written
• Ability to work independently
• Negotiating skills
• Presentation skills

ADDITIONAL REQUIREMENTS

• Creative thinking is an asset
• Knowledge of merchandising is an asset

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

AGENCY NOTICE: Please note that Morguard does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Services Agreement with agency/recruiter, Morguard will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee. In the event a recruiter or agency submits a resume or candidate without a previously signed agreement and advanced solicited services from a Morguard employee, Morguard explicitly reserves the right to pursue and hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency.

We are committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at careers@morguard.com or (905) 281-3800.